«Пожиратели» времени, или как убить трех зайцев сразу?!

Привет, друзья!

                        Я уверена,  что у каждого из нас есть  свои  «пожиратели времени», то есть ТЕ или ТО, что съедает наши минуточки,  часы, затем  дни, превращенные в недели, и  так далее…

                            Приходит  понимание, что  время ушло, а мы топчемся на месте.

Почему это так ВАЖНО и актуально? Потому что это все  вопросы самодисциплины. А самодисциплина, как известно, фундамент успеха любого дела, за которое вы бы не взялись.

 самодисциплина и учет времениИтак, «пожиратели»  времени.

Запомните: если с этими бациллами )) не вести борьбу – толку от всех наших начинаний и движений к цели не будет. А чтобы начать борьбу, необходимо «врага» знать в лицо.

Это как в медицине, прежде чем прописать  лекарство, надо знать болезнь.

И сегодня, в  качестве помощи, я предлагаю вашему вниманию некоторые   моменты отличной методики, которую  мне пришлось, по необходимости,  осваивать в замечательном возрасте – сразу после окончания  института!

Моя новая трудовая деятельность соприкасалась  с материалами аэрокосмической   фотосъемки, и  все документы шли  под грифом «Секретно».

В связи с этим, каждому специалисту  приходилось планировать свой рабочий день ВО ВРЕМЕНИ,  с учетом  необходимых требований предприятия. То есть, часть времени – с одним документом, часть с другим, часть времени  выделялась на обработку данных, и так далее. А в конце рабочего дня ВСЕ сдавалось в  секретное бюро. И так каждый день.

Методика, которая применялась,  конечно же была внедрена не  для выявления этих самых пожирателей времени, а для учета и жесткой  организации  отведенного  времени на выполнение конкретной задачи. Вы догадались,    называется она хронометраж  рабочего   времени.

Методика знакома для многих,  но не многие  знают, что она прекрасно «работает»  в любом деле, и даже  на бытовом,     домашнем уровне.

Используя  лишь некоторые  ее   принципы, есть возможность  увидеть и убедиться , сколько времени и на что уходит  при реализации своих ежедневных планов.  А самое главное — сколько  драгоценного  времени уходит попусту, и в никуда! А это  — невосполнимый ресурс.

Подходим к самому главному вопросу:  с чего начать?

В очередной раз предлагаю выработать  следующую полезную привычку – вести учет времени. Вы не поверите, как пойдут в  гору ваши важные дела.

результат учета рабочего времениИтак,  что необходимо сделать  — это в  ежедневнике добавить  еще одну графу – количество  затраченного времени. В  результате, в строке, где прописано конкретное дело на завтра далее,  в следующей графе, буде следовать  количество времени, необходимое на его выполнение.    Все! А результат будет сногсшибательный.

Настройтесь в течение  месяца  аккуратно вести эти записи, и подбивать  ежедневно  вечером итоги, суммируя минутки, минуты, пол-часики, часы, потраченные  в течение дня, а вот на что потраченные – увидите сами.

Спустя неделю, составим диаграмму, для наглядности … Как это делать, я вас научу.

Методику учета времени  с удовольствием  использую  всегда,  даже при выполнении домашних дел, при подготовке к семейным праздниками  торжествам.

Зачем? Чтобы сразу настроиться  на быстрое выполнение задуманного, и не тянуть резину до конца дня!

 Как, спросите вы?                   Элементарно!

Простой пример.

Каждая женщина  ждет выходные дни  не  столько для отдыха, а сколько для реализации накопившихся за неделю дел, под общим названием  –  «куча» дел. Но есть волшебный прием!

Если вы эту кучу дел запишете в свой дневник, и напротив каждого обозначенного дела проставите  ориентировочное  количество времени на его  осуществление, вы будете приятно удивлены – куча дел не такая уж и великая, а все дела можно уложить в более короткий промежуток времени, и хорошую долю выходных посвятить себе – отдых, маникюр-педикюр, маски и прочее))), встреча с друзьями – подружками.

Но это уже отдельная тема, и  о ней – в другой раз.

Приступаем!

 

Итак, берем за основу  простые  и известные приемы:

Вы  запланировали  дела в ежедневнике  («вчера вечером» – вспоминаем привычку №1).

В течение дня делаем следующее:

  • Прописываем продолжительность по времени выполнение конкретного дела, независимо о степени его важности и срочности.
  • Учитываем перерывы,  в том числе неожиданные.
  • Вписываем всех пожирателей времени в течение дня ( разговоры, пустая болтовня, перекусы, отвлечения в соцсети, телевизор — с обязательным указанием количества потраченного на них времени, 1 минутка, 5 минуток, и т.д. ).
  • Обобщаем «полезное «время.
  • Обощаем  время, потраченное  «в пустоту» -телефонные разговоры, скайпы, соцсети, телевизор и прочее.

И начинаем удивляться!

Повторяем пункты 1-5 всю  первую неделю – подводим итоги, затем -вторую неделю – опять итоги… И так – в течение  месяца.

Если вы заметили, выполняя рекомендованные ЭЛЕМЕНТАРНО-ПРОСТЫЕ  действия,

вы убиваете ТРЕХ  зайцев!

Первый заяц – планируете дела,  а это залог успеха.

Второй заяц — ведете учет времени, а это самоконтроль.

Третий заяц – выявляете и уничтожаете-ликвидируете   «пожирателей» своего времени. А это резерв для важных дел.

Ну и как?     СтОит заняться этим вопросиком?

Будет  интересно узнать ваше мнение!

Помните, что самодисциплина — это фундамент  успеха в любом, абсолютно любом деле!

Вам понравилась статья?

Получайте новые на свой адрес!

Введите ваш email адрес

 

*Проверьте ваш почтовый ящик!

2 комментария

  1. Отличные рекомендации, Галина.http://blog.ggarmaj.tmweb.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_good.gif
    Действительно, если все грамотно просчитать, то «кучу» дел оказывается можно переделать буквально за несколько часов, а потом уделить время более значимым вещам или более приятным.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_bye.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_good.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_negative.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_scratch.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_wacko.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_yahoo.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_cool.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_heart.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_rose.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_smile.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_whistle3.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_yes.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_cry.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_mail.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_sad.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_unsure.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_wink.gif 
 
»
»
Website is Protected by WordPress Protection from eDarpan.com.