Как планировать дела с умом, или пять полезных фишек из личного опыта!

 

Друзья  мои!

 

planirvanie s ymomСегодня поговорим с вами о наболевшем для многих вопросе: как планировать   дела, да еще с  умом, как говорится.    Иначе  —  выдохнемся.

Тема планирования  дел, как домашних, так и в бизнесе, достаточно интересная и разнообразная.  И  в своей статье я хочу рассказать о нескольких приемах, которые  использую в своей практике.

Для начала подчеркну, что планирование  дел  в жизни, в бизнесе  и в быту, это прежде всего —  их перечень.    И этот перечень дел  следует   выполнить  не кому другому, как вам,  за определенный промежуток  времени. И самое главное – получить  желаемый результат.

Но вот как планировать дела, чтобы  они были сделаны во время,  без  суеты и напряжения?  Да еще   и  настроение хорошее при этом сохранилось, и жизнь не казалась трудной и скучной. И время для  себя-любимой  было!

Фишка первая – это  план дел на месяц.  Разъясняю: чтобы ежедневное  планирование  дел было действительно с  умом, я  настоятельно рекомендую  за «опорный план» взять план дел на месяц. Включайте все: бизнес, отдых, дела семейные, поездки, встречи, общение, и так далее. Словом, вы  знаете, что  нужно сделать  в конкретный месяц, чтобы не было аврала.  Конечно, будут дополнения и корректировки, но  основа быть должна.

В этот список войдут все дела, и важные, и неважные, и срочные, и не срочные.

Запишите все,  поскольку   дела свои  нужно   «видеть и знать  в лицо». Не предполагать  об их существовании, а именно видеть  записанными.

 Только в таком случае  вы почувствуете себя настоящим хозяином времени, и сможете правильно  сделать расстановку.

Фишка вторая —   разбрасываем дела по неделям,  занятная штука, скажу  вам. Но  имейте ввиду, что планируем дела  с учетом того, что допустим, все  бюджетно -финансовые  обязательства  лучше закончить максимум  к концу  третьей недели.  Что касается   бизнеса,  работу с  партнерами, заказчиками,  считается лучше активировать до 15 числа, т.е. две первые недели, а потом  темп уже умеренный. В  таком списке  найдут отражение, в первую очередь,  дела важные на весь месяц.  Это убережет вас от «забыла», и «не успела». Отличное наглядное пособие, я бы сказала.

На данном этапе, ваша задача —  равномерно распределить  собственную нагрузку. Ведь это ваш план, и вам его выполнять!

tanez na  kyxneФишка третья. Раз-бав-ля-ем!  

Не допускайте скопления  однородных, монотонных  и малоинтересных дел    в течение одной недели, или одного дня ! Мы ведь должны выполнять намеченные дела с удовольствием, без напряжения и раздражения.

Поэтому, лучший совет – разбавляйте!

 Как? Простой пример.  Планируете посетить вебинары — не более   2-3 в неделю.

Планируете написать  3-4 статьи на блог – не все в один день.

Хотя это очень индивидуально, но смысл таков:  на смену интеллектуальным  вопросам и задачам  (работа за компьютером,  чтение книг, или  составление интеллект-карты) должны  быть запланированы дела   активного характера , не требующие сосредоточенности  и  «привязки» к  столу и стулу: и глаза отдохнут, и  тело «размять» надо  —  а может легкую гимнастику  на  лоджии, или во дворе, вдохнуть свежий воздух.  Не пропустите запах весны!

 

Уместен будет и   уход за цветами, поход в магазин, и даже  обыденное  приготовление обеда или ужина семье.  А если вы еще и музыку включите любимую, то вообще будет здорово! Вам  необходим полноценный отдых от  напряжения, как минимум с час  – вот и займитесь приготовлением обеда  под музыку.

Не исключено, что в списке окажутся ваши «не очень любимые дела».  И от этого есть рецепт: разбавляйте так, чтобы   на смену  малоприятным пришли  дела,  доставляющие удовольствие и хорошее настроение.

 Фишка четвертая еженедельное планирование. Очень важное правило – все включено. Приступая к еженедельному планированию дел, вносите в список  абсолютно все! Начиная от  «закупить продукты», написать статью в блог» и, заканчивая, «полить и подкормить орхидею» (сейчас их время), посеять семена петунии, и так далее.

Важно:

1)максимально важные  и серьезные дела, по возможности,  планируйте на первую половину недели. Не загоняйте себя в угол.

2)старайтесь в течение недели так вести домашнее хозяйство, чтобы к выходным дням у вас вдруг не появилась «куча» дел, а если и появилась – запланируйте выходные  дни  разумно – максимум задач  старайтесь выполнить  в субботу, подключайте  к выполнению  домашних дел всю семью! Вам тоже хочется отдохнуть, и  говорите об этом вслух.

Фишка пятая.   Основа ежедневного планирования дел  режим дня. При составлении ежедневного плана  руководствуйтесь  распорядком . 

rejim dna genchini Да, не удивляйтесь.  Очень помогает и   дисциплинирует. Это ваш   индивидуальный темп жизни  и  график.

Если говорить обо мне, я встаю в 6-30, и в первой половине дня, примерно до 13-00,  для меня самое  основное  – выполнить  ГЛАВНУЮ задачу при работе за компьютером, пока  я  активная  и голова у меня светлая.  В этот же период времени я готовлю обед, и,  по — необходимости  и параллельно,  выполняется другая домашняя работа, не требующая моего постоянного присутствия. Ну, к примеру, стирка.

Работа за компьютером во второй половине дня,  ближе к вечеру,  носит совершенно другой характер, скорее  познавательно-общительный:  почта, социальные сети,  ответы на комментарии и письма, блоги-друзья,  новые знакомства,  школы и  вебинары  — по плану.

Ну а вечернее время, после  22-00, я отвожу на чтение, планирование дел на  день грядущий, свои мечты и цели.  И не долго, не более часа.   А потом – отдых.

Новый день  обязательно принесет свои плоды и результаты, если  вы все продумаете  заранее.  Возможно,  при планировании дел, из перечисленных   мною полезных фишек    вы воспользуетесь  одной-единственной,  но это тоже здОрово!  

Мы все разные, и сферы деятельности у нас  – разные.  И  биологические часы у каждого – свои, так же, как   и  свои  любимые, эффективные   и рабочие методы.

Не жадничайте, поделитесь в комментариях. Расскажите, как  планируете  дела  вы.  Раскройте свои секреты.

И будьте уверены,  что   ваш опыт  обязательно   кому-то пригодиться.

 Предлагаю  быть полезными  друг  другу!

Вам понравилась статья?

Получайте новые на свой адрес!

Введите ваш email адрес*Проверьте ваш почтовый ящик!

8 комментариев

  1. Спасибо, Галина! Очень просто и доступно, и, главное, практично!

    Возможно и я когда-нибудь научусь планировать на бумаге, уже давно пытаюсь, никак не выходит. Как только запишу, что я должна делать, сразу все забываю, в тетрадку заглядывать не успеваю или вдруг она пропадает. Привыкла все держать в голове, мне так удобно.

    Конечно, когда много всего нужно сделать и список обязателен к исполнению, то пишу его на бумаге или в блокноте в компьютере. А потом вычеркиваю и проверяю, что осталось.

    Спасибо за фишки!http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_good.gif

    • Спасибо, Юнна! А я вот со студенческих лет, точнее, с первых дней работы по распределению как начала все записывать, так и по сей день. В проектном институте это было требование, да плюс вели хронометраж — работали с секретными материалами. Мне это понравилось, упорядочение дел. Так и переросло в полезную привычку.http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_bye.gif

  2. Отличная статья получилась!http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_good.gif
    Галина, тоже люблю все записывать. Потом легче отследить выполнение или НЕвыполнение :).
    Кстати, когда пишем на бумаге все свои задачи — важно затем заглядывать в эти записи и анализировать их. Правильный ли темп для себя выбран, все ли успеваем. И желательно резервные блоки оставлять.

  3. Полезный опыт. Кое-что можно взять на заметку.
    Только почему Вы за точку отсчета берете месяц?
    Годовой-то план у кждого есть, какой-никакой!
    Поэтому сначала лучше годовой план «разбросать» по месяцам.
    В нем ведь наверняка могут оказаться дела не текущие.
    Еще хорошо работает закрепление какого-то дела регулярно за каким-то определенным часом дня.
    Помните, как у Мюнхаузена: «В 9-00 у меня подвиг!»

    • Александр, спасибо за комментарий с советами))). Я за основу беру именно план работы на месяц! Годовой план — это основа и костяк. А вот план на месяц — это уже более конкретные задачи. Вот их мы и разбрасываем по неделям, чтобы не упустить ни важное, не относительно мелкие задачки. Смысл этого — планируем с умом, а выполняем — с расстановкой, и без аврала, который обычно приходится на конец месяца. А отсюда — и хорошее настроение, и полное отсутствие паники.http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_bye.gif

  4. «Лучший отдых — это смена деятельности». Ленин — таки бессмертен!

    • Я бы перефразировала дедушку Ленина: «Лучший отдых от поднадоевшей работы — смена деятельности». А если серьезно, то я использую этот прием, и считаю, что он — верный способ «разгрузить » голову.http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_bye.gif

  5. Спасибо, Галина, очень полезные советы! Планы свои я записываю, но не так регулярно, как хотелось бы. Виды деятельности стараюсь чередовать — вы правы, очень помогает. Планировать ранее была не приучена, посему сейчас все время учусь и подталкиваю себя. В голове держать — убедилась, что половину все равно забудешь)))

  6. План — это отличный инструмент по достижению целей. На данный момент не могу себе позволить писать подробные планы (каждая минутка дорога, маленький ребенок), но краткий перечень дел на день обязательно набрасываю, привычкаhttp://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_mail.gif.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_bye.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_good.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_negative.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_scratch.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_wacko.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_yahoo.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_cool.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_heart.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_rose.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_smile.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_whistle3.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_yes.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_cry.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_mail.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_sad.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_unsure.gif 
http://garmay.ru/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_wink.gif 
 
»
»
Website is Protected by WordPress Protection from eDarpan.com.